Mục đích và điều kiện trước khi tính
Lương tháng tổng hợp lương chuyến, lương cơ bản và các khoản liên quan của tài xế theo tháng. Màn hình này cũng giúp theo dõi trạng thái tính lương, trạng thái thanh toán và các chuyến cần xử lý trước khi chốt lương.
Trước khi tính, xử lý các phiếu Lương chuyến để chúng có trạng thái OK và đã được Xác nhận. Các cấu hình liên quan gồm Định mức lương, Cấu trúc lương và, nếu áp dụng, Lương mặc định theo tháng.
Lưu ý: Chuyến lỗi hoặc chưa xác nhận không tạo ra kết quả lương tháng sạch. Hãy xử lý các chuyến này trước khi chốt và tính lại lương tháng.
Truy cập và xem dữ liệu
Bước 1
Vào menu Lương tài xế > Lương tháng.
Danh sách hiển thị các bảng lương tháng của tài xế.
Bước 2
Nhấn biểu tượng mở rộng để xem dữ liệu chi tiết của dòng lương tháng khi cần.
Cách 1: Tính nhanh từ danh sách
Bước 1
Tại danh sách lương tháng, chọn một hoặc nhiều dòng cần tính.
Bước 2
Nhấn Tính toán. Hệ thống tự động tính lương cho các bảng lương đã chọn.
Chỉ các chuyến hợp lệ mới được tính. Nếu còn chuyến lỗi hoặc chưa xác nhận, trạng thái sẽ hiển thị lỗi; chuyển sang cách 2 để kiểm tra và xử lý từng chuyến.
Cách 2: Kiểm tra và xử lý trong chi tiết bảng lương
Bước 1
Chọn một dòng lương tháng để mở chi tiết.
Bước 2
Tại tab Lương, kiểm tra tổng quan và nguyên nhân lỗi.
Ví dụ trên màn hình nguồn có 18 phiếu lương, 4 phiếu lỗi và 23 phiếu chưa xác nhận: đây là số liệu của ví dụ minh họa, không phải giới hạn cố định của hệ thống. Trong ví dụ đó, 4 chuyến cần tính lại và 23 chuyến chưa ở trạng thái OK hoặc chưa được xác nhận.
Bước 3
Chuyển sang tab Lương chuyến để quản lý các lệnh điều động của tài xế và kiểm tra trạng thái từng chuyến.
Bước 4
Đối với một dòng lỗi, mở dòng đó để xem chi tiết, chọn Định mức lương phù hợp rồi nhấn Tính toán để tính lại.
Khi trạng thái đã là OK, nhấn Lưu để hoàn tất xử lý dòng đó. Lặp lại cho các dòng lỗi còn lại.
Thao tác hàng loạt, xác nhận và tính cuối tháng
Bước 1
Chọn tất cả các lương chuyến cần xử lý, sau đó nhấn Tác vụ.
Các thao tác nhanh gồm:
- Chuyển về mới: đưa dữ liệu về trạng thái nháp để chỉnh sửa hoặc tính lại.
- Hủy: hủy dữ liệu lương đã tạo.
- Xác nhận: xác nhận dữ liệu lương.
- Tính toán: tính hàng loạt các dòng đã chọn.
- Cập nhật định mức lương: tải lại cấu hình định mức mới nhất.
Bước 2
Sau khi các dòng hợp lệ đã ở trạng thái OK, chọn Xác nhận để xác nhận hàng loạt.
Bước 3
Nhấn Tính toán cho bảng lương tháng của tài xế để hoàn tất tổng hợp tháng.
Kết quả hiển thị tổng lương tài xế nhận được trong tháng.
