Optrans TMS là hệ thống quản lý vận tải hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, tổ chức vận hành, kiểm soát cước phí và tính lương tài xế trên cùng một nền tảng.
Trang này giúp bạn chọn nhanh nội dung hướng dẫn phù hợp với công việc cần thực hiện.
Bắt đầu theo công việc
- Quản trị hệ thống: bắt đầu với tài khoản người dùng và dữ liệu đối tác.
- Điều phối vận tải: xem quy trình vận hành tổng quát hoặc đi thẳng đến quản lý Booking/Đơn hàng.
- Kinh doanh hoặc kế toán cước: thiết lập đơn giá cước, sau đó thực hiện tính cước đơn hàng.
- Nhân sự hoặc bộ phận tiền lương: thiết lập định mức lương và xử lý lương chuyến.
Các phân hệ trong tài liệu
Quản lý tài khoản hệ thống
Tạo và quản lý tài khoản cho tài xế, điều phối viên; hỗ trợ đổi mật khẩu, cập nhật số điện thoại, vô hiệu hoặc xóa tài khoản.
Bắt đầu với tạo tài khoản tài xế hoặc tạo tài khoản điều phối viên.
Quản lý dữ liệu gốc
Khai báo dữ liệu dùng chung cho hoạt động vận tải, gồm đối tác, tài xế, địa điểm, tuyến đường, hàng hóa, phương tiện và các danh mục liên quan.
Bắt đầu với thông tin khách hàng hoặc quản lý địa điểm.
Quy trình vận hành
Hướng dẫn xuyên suốt từ Booking/Đơn hàng, Container/Vận đơn, công việc tài xế và lệnh điều động đến chi phí, chứng từ và báo cáo.
Bắt đầu với quy trình vận hành tổng quát hoặc menu quản lý Booking/Đơn hàng.
Quản lý cước phí
Thiết lập đơn giá, nhóm tuyến và hạng mục cước; tải dữ liệu, tính toán và xác nhận cước cho đơn hàng hoặc vận đơn.
Bắt đầu với đơn giá cước hoặc cước đơn hàng.
Quản lý lương tài xế
Thiết lập định mức và cấu trúc lương, quản lý các khoản chi phí liên quan, sau đó tính lương theo chuyến hoặc theo tháng.
Bắt đầu với định mức lương hoặc lương chuyến.
Luồng nghiệp vụ tổng quát
- Tạo tài khoản và chuẩn bị dữ liệu gốc.
- Tiếp nhận đơn hàng, quản lý vận đơn và điều phối thực hiện.
- Tải dữ liệu, tính và xác nhận cước phí.
- Tính lương tài xế và theo dõi kết quả qua báo cáo vận hành.
Luồng trên mang tính định hướng. Hãy mở từng phân hệ để xem điều kiện và thao tác chi tiết cho từng nghiệp vụ.
Cách sử dụng tài liệu
- Dùng menu bên trái để mở phân hệ và chọn hướng dẫn cần xem.
- Dùng mục lục bên phải để chuyển nhanh đến một nội dung trong trang hiện tại.
- Dùng lựa chọn ngôn ngữ ở đầu trang để chuyển giữa tiếng Việt và tiếng Anh.