Tổng quan
Hệ thống tự động tính cước đơn hàng dựa trên cấu trúc cước đã cấu hình, đơn giá cước theo tuyến đường, thông tin khách hàng và các khoản phụ thu phát sinh (nếu có).
Truy cập và chọn đơn hàng
Bước 1
Vào menu Cước phí > Cước đơn hàng.
Hệ thống hiển thị danh sách quản lý cước phí.
Bước 2
Chọn đơn hàng cần tính cước để mở màn hình chi tiết.
Hệ thống chuyển đến trang chi tiết cước của đơn hàng đã chọn.
Điều kiện trước khi tính
Trước khi tính cước, kiểm tra các điều kiện sau:
- Đã chọn đúng cấu trúc cước.
- Đã có đơn giá cước phù hợp với tuyến đường và khách hàng.
- Các khoản phụ thu đã được xác nhận đầy đủ.
Lưu ý: Với tuyến đường hoặc khách hàng phát sinh lần đầu, cần kiểm tra và cập nhật đơn giá trước khi tính. Sau khi dữ liệu đã được cấu hình, hệ thống tự ghi nhớ và áp dụng cho các lần phát sinh tiếp theo.
Tải dữ liệu
Bước 1
Nhấn Tải dữ liệu (Load data) để nạp các hạng mục phục vụ tính cước.
Bước 2
Sau khi tải thành công, kiểm tra các dòng hạng mục tại mục Cước đơn hàng.
Tính toán
Bước 1
Nhấn Tính toán (Calculate).
Bước 2
Chọn OK trong hộp thoại xác nhận để bắt đầu tính.
Khi tính thành công, hệ thống áp dụng cấu trúc cước, lấy đơn giá phù hợp, cộng các phụ thu đã xác nhận và tính tổng tiền cước khách hàng cùng các chi phí liên quan.
Xác nhận cước
Bước 1
Sau khi kiểm tra kết quả, nhấn Xác nhận (Confirm).
Bước 2
Hệ thống ghi nhận cước đơn hàng đã xác nhận.
