Các bước thao tác để tạo mới một Lệnh điều động như sau
Cách 1: Tạo từ danh mục “Quản lý vận đơn/ container”
- Thao tác như nội dung: “Tạo lệnh điều động cho container/vận đơn”
Cách 2: Tạo từ màn hình xem chi tiết 1 container chưa được phân lệnh điều động
-
Bước 1: Trên màn hình xem thông tin chi tiết container → Bấm nút Điều động → cửa sổ lệnh điều động hiện lên
-
Hình dưới đây là 2 bảng danh sách công việc 1 vận đơn/container được chọn:
-
Đối với cont có kích thước 20ft thì có thể đi chung 1 lệnh điều động
-
Bạn có thể chọn các công việc cần điều xe bằng cách tích/bỏ tích cột Chọn (hệ thống mặc định tích sẵn vào các công việc chưa điều xe).
-
Ngoài ra, các công việc đã được phân lệnh điều động rồi thì hệ thống vẫn hiển thị ở popup này, các công việc này sẽ có cột Lệnh điều động có giá trị.
-
-
Tab [Xe & Tài xế]: Bạn hãy nhập thông tin ở tab này khi muốn tạo một lệnh điều động mới cho các công việc.
-
Ngày kế hoạch: Hệ thống tự động lấy theo ngày kế hoạch của các công việc được chọn.
-
Tài xế: Chọn tài xế được phân công
-
Phương tiện: Khi chọn tài xế hệ thống sẽ tự điền xe mặc định của tài xế đó, bạn vẫn có thể chọn lại một xe khác.
-
Mooc: Khi chọn tài xế hệ thống sẽ tự điền mooc mặc định theo xe của tài xế đó, bạn vẫn có thể chọn lại một mooc khác.
-
Ngày kế hoạch: Hệ thống tự động lấy theo ngày kế hoạch của các công việc được chọn.
-
Ghi chú tài xế: Ghi chú cho lệnh điều động
-
-
Bước 2: Sau khi đã điền xong thông tin, bấm vào nút TẠO/ TẠO VÀ GỬI CHO TÀI XẾ trên popup.
-
Nếu bạn chọn tạo lệnh điều động mới: Hệ thống sẽ tạo ra một lệnh điều động mới và trả về giao diện của lệnh đó.
-
Nếu bạn chọn tạo và gửi cho tài xế: Hệ thống sẽ tạo ra một lệnh điều động mới, gửi cho tài xế và trả về giao diện của lệnh đó.
Cách 3: Tạo từ danh mục “Lệnh điều động”
- Bước 1: Vào một menu Lệnh điều động → Bấm nút Mới
- Bước 2: Chọn xe và tài xế bạn muốn phân công
-
Bước 3: Chọn vận đơn muốn phân lệnh
-
Chọn vận đơn mong muốn được phân lệnh từ danh sách vận đơn. Có thể chọn tối đa 2 vận đơn chung 1 lệnh điều động (đối với vận đơn có kích thước container 20ft). Nếu container từ 40ft thì chỉ có thể phân 1 vận đơn vào 1 lệnh
- Bước 4: Lưu lệnh đã phân vận đơn
- Bước 5: Hoàn thành tạo lệnh điều động. Sau khi lưu lệnh điều động đã tạo thì hệ thống sẽ gán danh sách công việc cho container/ vận đơn vào lệnh.
